Aviso de Privacidad Integral para Candidatos

Última actualización: agosto de 2026

1. Responsable del tratamiento de los datos personales

EXPORTADORA GUYI, S.A. DE C.V., con domicilio en Calle 33 Poniente 125, Local A, Colonia Gabriel Pastor, Puebla, Puebla, C.P. 72420, es responsable del tratamiento, protección y uso de los datos personales que sean proporcionados con motivo de sus procesos de reclutamiento y selección de personal.

Para cualquier asunto relacionado con la protección de datos personales puedes contactarnos mediante:

Correo electrónico: info@royaltoysmexico.com

2. Datos personales que podremos recabar

Durante el proceso de reclutamiento y selección podremos recabar, según corresponda:

Datos de identificación y contacto

• Nombre.

• Número telefónico.

• Correo electrónico.

• Información necesaria para identificar a la persona candidata.

Datos laborales

• Puestos desempeñados.

• Empresas en las que ha trabajado.

• Antigüedad laboral.

• Experiencia profesional u operativa.

• Motivos de separación de empleos anteriores.

• Disponibilidad para incorporarse.

• Información curricular proporcionada voluntariamente.

Información relacionada con la evaluación para el puesto

• Respuestas a cuestionarios relacionados con responsabilidad laboral.

• Cumplimiento de procedimientos.

• Manejo de situaciones laborales.

• Trabajo en equipo.

• Manejo de conflictos.

• Respuestas a casos situacionales relacionados con las funciones del puesto.

• Observaciones derivadas de entrevistas realizadas por personal autorizado.

Referencias laborales

• Nombre de empresas anteriores.

• Periodos de trabajo.

• Puestos desempeñados.

• Información relacionada con desempeño, asistencia, puntualidad, disciplina y cumplimiento de procedimientos, cuando sea proporcionada legítimamente por una referencia laboral.

3. Datos personales sensibles

Durante la etapa inicial de reclutamiento y selección no solicitamos datos personales sensibles.

Se solicita a las personas candidatas abstenerse de proporcionar información relacionada con estado de salud, origen racial o étnico, religión, opiniones políticas, información genética, orientación o vida sexual u otros datos sensibles que no resulten necesarios para evaluar los requerimientos objetivos de la vacante.

En caso de que una persona candidata proporcione voluntariamente información sensible que no sea necesaria para el proceso, dicha información no deberá utilizarse como criterio para determinar su contratación y podrá ser eliminada cuando no resulte necesaria para una obligación legal.

4. Finalidades primarias del tratamiento

Los datos personales serán tratados para las siguientes finalidades necesarias para el proceso de reclutamiento:

1. Identificar y contactar a la persona candidata.

2. Gestionar su participación en un proceso de reclutamiento y selección.

3. Analizar su experiencia y conocimientos en relación con los requerimientos objetivos del puesto.

4. Aplicar y revisar cuestionarios, entrevistas y evaluaciones relacionadas con la vacante.

5. Verificar la información laboral proporcionada.

6. Contactar y validar referencias laborales cuando la persona candidata las proporcione o autorice.

7. Evaluar el cumplimiento de requisitos establecidos para la vacante.

8. Dar seguimiento al proceso de selección.

9. Comunicar avances, solicitudes de información o resultados del proceso.

10. En caso de contratación, utilizar la información necesaria para continuar con el proceso de incorporación y elaboración de la documentación laboral correspondiente.

Los datos personales no serán utilizados para finalidades incompatibles con las descritas anteriormente sin informar previamente a la persona titular y, cuando corresponda, obtener nuevamente su consentimiento.

5. Herramientas tecnológicas y evaluaciones

EXPORTADORA GUYI, S.A. DE C.V. podrá utilizar sistemas informáticos, hojas de cálculo, plataformas de formularios, servicios de almacenamiento y otras herramientas tecnológicas para organizar, resguardar o apoyar la revisión de información relacionada con el proceso de selección.

Estas herramientas podrán ayudar a identificar patrones, organizar respuestas o generar indicadores relacionados con los requerimientos del puesto.

La decisión de contratar o no contratar a una persona no será tomada exclusivamente mediante procesos automatizados.

Las conclusiones relevantes para el proceso serán revisadas por personal autorizado antes de adoptar una decisión.

Los datos personales sensibles o información no relacionada con los requisitos objetivos de la vacante no deberán utilizarse para generar decisiones sobre contratación.

6. Referencias laborales

Cuando sea necesario verificar antecedentes laborales, EXPORTADORA GUYI, S.A. DE C.V. podrá contactar a las empresas o personas señaladas por la persona candidata como referencias laborales.

Para estos efectos únicamente se comunicarán los datos indispensables para identificar a la persona candidata y verificar la relación laboral correspondiente.

La información obtenida será utilizada exclusivamente para fines relacionados con el proceso de selección.

7. Transferencias y encargados del tratamiento

Los datos podrán ser tratados por proveedores que presten a EXPORTADORA GUYI, S.A. DE C.V. servicios tecnológicos, de alojamiento, almacenamiento, procesamiento o administración de información y que actúen conforme a las instrucciones del responsable.

Cuando sea necesario realizar transferencias de datos personales a terceros distintos de los encargados del tratamiento, se realizarán conforme a las disposiciones legales aplicables y a las finalidades señaladas en este Aviso de Privacidad.

Cuando legalmente sea necesario obtener el consentimiento de la persona titular para una transferencia, éste será solicitado previamente.

8. Conservación de la información

Los datos personales serán conservados únicamente durante el tiempo necesario para cumplir las finalidades que dieron origen a su tratamiento y posteriormente durante los periodos requeridos para atender obligaciones legales, administrativas o posibles responsabilidades derivadas del proceso.

Una vez concluido el periodo de conservación aplicable y cuando los datos hayan dejado de ser necesarios, serán eliminados o sometidos al procedimiento de bloqueo correspondiente.

9. Medidas de seguridad

EXPORTADORA GUYI, S.A. DE C.V. adoptará medidas administrativas, técnicas y físicas razonables para proteger los datos personales contra daño, pérdida, alteración, destrucción, uso, acceso o tratamiento no autorizado.

El acceso a la información deberá limitarse al personal y proveedores que requieran conocerla para las finalidades descritas en este Aviso de Privacidad.

10. Derechos ARCO

La persona titular podrá ejercer en cualquier momento sus derechos de:

Acceso: conocer qué datos personales posee la empresa y cómo son tratados.

Rectificación: solicitar la corrección de datos incorrectos o desactualizados.

Cancelación: solicitar que los datos sean eliminados cuando legalmente proceda.

Oposición: solicitar que cese determinado tratamiento de sus datos cuando exista una causa legítima.

Para ejercer cualquiera de estos derechos deberá enviar una solicitud al correo:

info@royaltoysmexico.com

La solicitud deberá contener, al menos:

• Nombre de la persona titular.

• Un medio para recibir notificaciones.

• Información que permita acreditar su identidad.

• Descripción clara de los datos respecto de los cuales desea ejercer algún derecho.

• Derecho que desea ejercer o petición concreta.

• Cualquier información que facilite la localización de sus datos.

En caso de rectificación deberán indicarse las modificaciones solicitadas y, cuando resulte necesario, proporcionar documentación que las sustente.

EXPORTADORA GUYI, S.A. DE C.V. responderá las solicitudes dentro de los plazos establecidos por la legislación aplicable.

11. Limitación del uso o divulgación

La persona titular podrá solicitar la limitación del uso o divulgación de sus datos personales mediante:

info@royaltoysmexico.com

La solicitud deberá indicar claramente qué tratamiento desea limitar.

Asimismo, cuando legalmente corresponda, podrá revocar el consentimiento previamente otorgado, sin efectos retroactivos.

12. Cambios al Aviso de Privacidad

Este Aviso de Privacidad podrá modificarse como consecuencia de cambios legales, modificaciones en los procesos internos o incorporación de nuevas tecnologías.

Cualquier modificación relevante será puesta a disposición de las personas titulares mediante la publicación de la versión actualizada en:

https://hape.mx/pages/aviso-de-privacidad-candidatos

La fecha de actualización aparecerá al inicio del documento.

13. Consentimiento

Al proporcionar voluntariamente sus datos personales después de haber tenido acceso al presente Aviso de Privacidad, la persona candidata reconoce haber sido informada acerca de las características principales del tratamiento de sus datos.

Cuando la legislación requiera consentimiento expreso para un tratamiento o transferencia determinados, éste será solicitado específicamente.

EXPORTADORA GUYI, S.A. DE C.V.

Calle 33 Poniente 125, Local A
Colonia Gabriel Pastor
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Contacto para protección de datos personales:
info@royaltoysmexico.com